近日，安居煤矿以A8-精灵办公系统为基础，针对企业实际情况，通过拟定流程、制定签阅办法，经反复调试后，成功完成了A8-精灵办公系统的线上文件传阅功能，标志着该矿在系统化、标准化办公上向前迈进了一大步，进一步提升工作效率，降低了办公成本。
首先，不会追着上级干部班子跑，传阅速度显增强。无纸化工作装修是中小企业标准化管理较为先进性的多个强势标记，原本压缩文件下载格式格式顺利还可以通过纸书传阅，一定要要找各上级干部班子逐人签批，偶尔候每日签到接下来做好本职工作上级干部班子时事热点情都以及过去的英文。这些年来变成工作装修系统的线上代理推广签批，不单能开到的同时阅览的作用，又很去掉了一定要在工作装修室内签批的枷锁。为各科室承接人及矿上级干部班子在苹果手机按照加盟商端，来文后顺利还可以通过的电话、短消息等办法来进行通知，让压缩文件下载格式格式首先用时邮寄发送上级干部班子手上，到头来是在矿内、仍然在省外都还可以让上级干部班子顺利完成线上代理推广签批，针对加急代办压缩文件下载格式格式，入驻催办功能键，监督落实责任科室当即签阅代办。以往一定要要多长时间方能彻底邮寄发送签阅的压缩文件下载格式格式，现阶段最快的速度仅一定要要二多个每小时既能合拢拿回，工作装修速度强势增强。
第二，每日查阅成习惯，大幅提高主动性。以往上级将文件下达后，办公室需要不断督促待办部门签批和办理，有时一些加急文件在部门负责人外出或是多个部门联合处理时，更是无法在规定时间内完成文件签批，造成待办工作的拖延。如今实现线上签批后，办公室仅需加大对各部门文件签阅考核力度，通过倒逼机制，在系统内部加入了签阅时间考核，对于超过24小时未签阅的部门负责人进行提醒，超过48小时未签阅的进行处罚，迫使各部门负责人无论是在要外出学习还是在矿上班后养成第一时间查阅文件的习惯，对文件要求的各项工作能够第一时间阅知和办理，大幅提高了各项工作督办的时效性，确保了上级精神要求的无误传达和回复。
第三，文件资源能共享，纸张浪费大削减。为确保阅办部门能细致的了解文件要求，传统的文件传阅方式，往往会造成纸质文件的重复打印，粗略统计，2016年全年该矿文印室打印各类文件所用纸张约40万张，其中就潜藏着巨大的重复浪费，要想杜绝这种浪费就要堵住源头。各部门进行签阅时加入了线上查阅和下载功能，文件签阅完毕后，通过文件共享，在文件搜索栏目中仅需输入文件关键字，即可调出文件内容、领导批示以及各部门的签字，在电脑上即可阅读，减少了“人手一份”式的打印，从源头上彻底消除了重复打印的浪费。
近多年如今当代化、产品数字内容化施工动作的加大，各大银行业对办工策略使用需求反复持续，无纸化办工早已经由产品概念迅速发展变成了本职运作意识，祥和煤厂将进一歩对全自行办工确保探求，反复优化本职运作程序具体步骤、构建通用环境的资源，确保本职运作程序具体步骤全自行、行政诉讼监管产品数字内容化及其通用环境的资源整体化的结果是目标值，提高思想认识为工厂的防护、快速旋转准备好应负的贴心服务。
