为响应集团公司开展挖潜增效节支降耗活动的号召，实现无纸化办公，节省办公耗材开支，民生热能筹建处开始使用OA办公自动化系统平台发布筹建处公文及其他各类文件。

由于公司内部OA用户名有限，工程设备科全体30名员工没有达到每人一个账号的条件。经讨论，科室内部开通专门QQ群，并在此基础上开通了飞信。科室内部设立专门的管理员负责接收公司OA上的文件，然后把文件原件发至QQ群共享，并利用飞信把已发布该文件的消息发布至每个人的手机上，科内所有人员再从有网络的员工那里查看文件。

利用此方法保证了全科30名员工每个人都能阅读到公司文件，领会文件精神，既保证了工作效率，又节约了纸张，达到了节支降耗的目的。

（王甜甜）